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Juni 2020 / shm MwSt.-Tool

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Juni 2020

Unseren Kunden mit Software-Pflege-Vertrag stellen wir bis zum Stichtag 01.07.2020 ein Programm zur Verfügung, welches die neuen Mehrwertsteuersätze bei allen Stammdaten (Artikel, Leistungen, Wartungen usw.) automatisch ändert. Dann kann nach der Umstellung normal weitergearbeitet werden, ohne bei jedem Angebot oder jeder Rechnung die Mehrwertsteuer manuell umzustellen. 

Der Clou: Mit dem selben Programm können Sie dann im Dezember alles wieder zurückstellen.

Weitere Infos folgen per shm Newsletter oder auf unserer Website. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren shm Fachhändler bzw. rufen uns an oder senden uns eine Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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März 2020

Absage der Messe 
Die vom 21. bis 24. April 2020 geplante IFH/Intherm, die Fachmesse für Sanitär, Haus- und Gebäudetechnik in Nürnberg, wird aufgrund der nicht vorhersehbaren Entwicklung der Corona-Pandemie für 2020 abgesagt. Die Verantwortlichen sehen damit von der ursprünglich angedachten Verschiebung ab und setzen die Gesundheit und Planungssicherheit aller Messeteilnehmer an erste Stelle.
(Quelle: www.ifh-intherm.de)

Wir vom shm-Messe-Team unterstützen diese Entscheidung der Messeleitung voll und ganz! Bleiben Sie gesund, kommen Sie gut durch diese schwierige Zeit und hoffentlich sehen wir uns auf der nächsten IFH/Intherm.

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Februar 2020

NEU! shm CloudBox
Teilen Sie Dokumente mit den Kollegen unterwegs
Die shm CloudBox ist neuer Bestandteil der Bürosoftware shm profit Handwerk. Hier können Sie beliebige Dokumente und Bilder ablegen, die dann automatisch über die neue shm CloudBox-App  Ihren mobilen Mitarbeitern zur Verfügung stehen.
Diese können unterwegs ebenfalls Bilder und andere Daten in der shm CloudBox ablegen. So können Servicetechniker und Monteure in Echtzeit z.B. Fotos mit dem Büro austauschen, selbstverständlich DSGVO-konform, verschlüsselt und über ein deutsches Rechenzentrum.

Holen Sie sich die shm CloudBox!
Für nur 15,- Eur im Monat können Sie gleich loslegen. Egal wieviele User!
Und die dazugehörige shm CloudBox-App gibt es für jeden Mitarbeiter kostenlos dazu. Ab März 2020 ist die shm CloudBox-App in Google-Play und im Apple-Store verfügbar. 

shm Zeiterfassung
Auswerten, Dokumentieren, Fehlzeitenplanung: Alle über die shm Time-App erfassten Daten landen automatisch in der shm Zeiterfassung in Ihrem shm profit Handwerk. Hier kann Ihr Büro die Daten aller Mitarbeiter kontrollieren, berichtigen und auswerten. Auch das nachträgliche Erfassen von Korrekturen ist möglich. Durch die Echtzeit-Übersicht wissen Sie jederzeit, welcher Mitarbeiter an welcher Stelle beschäftigt ist.

Weitere Informationen erhalten Sie in folgenden PDF-Flyer:

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Dezember 2019

NEU! shm CloudBox
Teilen Sie Dokumente mit den Kollegen unterwegs
Die shm CloudBox ist neuer Bestandteil der Bürosoftware shm profit Handwerk. Hier können Sie beliebige Dokumente und Bilder ablegen, die dann automatisch über die neue shm CloudBox-App  Ihren mobilen Mitarbeitern zur Verfügung stehen.
Diese können unterwegs ebenfalls Bilder und andere Daten in der shm CloudBox ablegen. So können Servicetechniker und Monteure in Echtzeit z.B. Fotos mit dem Büro austauschen, selbstverständlich DSGVO-konform, verschlüsselt und über ein deutsches Rechenzentrum.

Holen Sie sich die shm CloudBox!
Für nur 15,- Eur im Monat können Sie gleich loslegen. Egal wieviele User!
Und die dazugehörige shm CloudBox-App gibt es für jeden Mitarbeiter kostenlos dazu. Ab Januar 2020 ist die shm CloudBox-App in Google-Play und im Apple-Store verfügbar. 

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Mai 2019

EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung

Der Europäische Gerichtshof hat entschieden, dass Arbeitgeber in der EU die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer systematisch erfassen müssen. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese im Büro, auf der Baustelle oder von zu Hause aus arbeiten.

Nur so kann, lt. EuGH, gewährleistet werden, dass sich Arbeitgeber an die Vorschriften halten, die den Arbeitnehmer schützen sollen. Diese verbürgen "das Grundrecht eines jeden Arbeitnehmers auf eine Begrenzung der Höchstarbeitszeit und auf tägliche und wöchentliche Ruhezeiten“. Ohne ein System der Arbeitszeiterfassung sei dies nicht zu gewährleisten.

shm Time
Die Zeiterfassungs-App

Die shm Zeiterfassungs-App "shm Time" ist genau
das richtige Werkzeug dazu und perfekt in Ihr
shm profit Handwerk integriert!

Mit der shm Time-App erfasst jeder Ihrer Mitarbeiter seine Arbeitszeiten direkt vor Ort oder im Büro. Doppelerfassungen und Übertragungsfehler beim Eingeben unleserlicher Dokumente entfallen. Per Synchronisation fließen die Daten direkt in die
shm profit Software in Ihrem Büro. Hier können dann
für jeden Mitarbeiter und Zeitraum umfangreiche Auswertungen und Arbeitszeitdokumentationen erstellt werden.

shm Time Installation
Einfach folgenden QR-Code mit Ihrem Smartphone scannen oder im App-Store / Google-Play nach shm Time suchen.

shm Time - Funktionen

Mit shm Time können Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten und Pausen auf zwei unterschiedliche Arten erfassen: 
1. Echtzeitmodus: Hier werden alle erfassten Zeiten sofort und in Echtzeit in Ihr Büro übertragen.
2. Manueller Modus: Zeiten können offline (d.h. ohne Internetverbindung) erfasst und im Stapel an Ihr Büro übermittelt werden, wenn wieder eine Internetverbindung besteht. 

Arbeitszeiten lassen sich auftragsbezogen (siehe Screenshot) der ohne Auftragsbezug erfassen. 
Allen Zeiten können Tätigkeiten (z.B. Reparatur, Wartung) und Orte (z.B. Baustelle, Büro) und individuelle Kommentare zugeordnet werden. Über definierte Standardzeiten lassen sich täglich gleiche Arbeits- und Pausenzeiten besonders bequem erfassen. 

Zeiten auswerten und
Dokumentationen drucken

Die von Ihren Mitarbeitern mit der shm Time-App erfassten Daten (Arbeitszeiten, Pausen, Tätigkeiten) landen automatisch in Ihrem shm profit Handwerk.

Hier im sogenannten Backend der shm Zeiterfassung kann Ihr Büro die Daten aller Mitarbeiter kontrollieren, berichtigen und z.B. als monatliche Arbeitszeitdokumentation pro Mitarbeiter oder über alle Mitarbeiter ausdrucken. Auftragsbezogene Zeiten sind direkt im Auftrag zu sehen und können bei Bedarf berechnet werden.

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März 2019

Besuchen Sie uns!
Auf der FARBE 2019 in Köln 

Auf unserem Messestand in Halle 8 / Stand 8421 zeigen wir Ihnen gerne bei einer Tasse Kaffee die Neuigkeiten rund um unsere Softwareprodukte und Dienstleistungen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

shm time - Zeiterfassung
Bye-Bye Stundenzettel
Mit der Smartphone-App shm Time erfasst jeder Ihrer Mitarbeiter seine Arbeitszeiten direkt vor Ort. Doppelerfassungen und Übertragungsfehler beim Eingeben unleserlicher Dokumente entfallen. Per Synchronisation mit der shm Nachkalkulation fließen die Daten direkt in Ihr Büro. Hier können dann für jeden Mitarbeiter und Zeitraum umfangreiche Auswertungen und Arbeitszeitdokumentation erstellt werden.

Gleich bei Google-Play oder im
Apple App-Store downloaden!

shm mobil
Die Tablet-App für Monteure!
Senden Sie Aufträge an die Tabletgeräte Ihrer Monteure. Diese können die Aufträge mobil bearbeiten, Änderungen erfassen und auch selbst neue Aufträge erstellen. Die Erledigung signiert der Kunde in einem Unterschriftsfeld. Das PDF-Protokoll sowie Fotos und andere Dokumente werden automatisch mit dem erledigten Auftrag zurück ans Büro übermittelt. Keine Zettelwirtschaft mehr, sondern moderne und effektive Kommunikation zwischen Monteur und Büro.

shm CRM
So behalten Sie den Überblick!
Das Zusatzmodul shm CRM-System speichert Telefonate, E-Mails, Termine und Dokumente zentral zu jedem Kunden, Projekt und auf Wunsch auch im GoBD-Archiv. So fnden alle Mitarbeiter Informationen einfach und schnell und behalten immer den Überblick. Langwieriges Suchen und ständiges Nachfragen beim Chef entfallen!

Bis zum 12.04.2019 
Messerabatt sichern!
Fordern Sie noch heute Ihr unverbindliches Angebot an.
Gerne beraten Sie Frau Kloiber oder Herr Machowski in einem persönlichen Gespräch zu den Vorteilen von shm mobil. Einfach unter Telefon 08041-782450 anrufen oder senden Sie eine Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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Februar 2019

Das Update 2019 ist da!

Ab sofort steht allen shm Kunden das Update 2019 von shm profit Handwerk/Handel als Download auf der shm Website zur Verfügung.

• Für den Download des Updates benötigen Sie einen Benutzername und ein Kennwort.
• Nach der Installation läuft das Update 30 Tage ohne Registrierung, danach muss es freigeschaltet werden.
• Benutzername und Kennwort für den Download sowie die neue Serien-Nr. für die Registrierung erhalten alle updateberechtigten shm Kunden in den nächsten Tagen schriftlich auf dem Postweg bzw. bei Ihrem shm Fachhandelspartner.

Highlights im Update
Status für Belege
Über die neue, frei definierbare Status-Funktion können Sie beispielsweise einem Auftrag den Status „Wartungs- oder Störungsauftrag“ zuordnen oder einem Angebot beispielsweise den Status „Nachfassen“ zuordnen.

Separate Datanorm-Artikelverwaltung
In den neuen separaten Datanorm-Artikelstamm können mehrere Millionen Artikel der Großhändler eingelesen werden, ohne Ihren Hauptartikelstamm mit tausenden wenig oder nie benötigten Artikeln zu belasten.

Verbesserter Terminplaner
Die neuen Filter für "Mitarbeiter" und "Kategorien" ermöglichen einen wesentlich besseren Überblick über die anstehenden Termine aller Mitarbeiter, einzelner Mitarbeiter oder bestimmter Mitarbeitergruppen.

Neuer Formular-Editor
Ab dem Update 2019 gibt es einen zweiten Formulareditor um Formulare zu generieren, die den von der GoBD geforderten Standards für elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format (PDF-A3 mit eingebetteter XML-Datei) entsprechen.

Weitere Highlights 
ZUGFeRD-Rechnungen erstellen oder einlesen
Effizienter arbeiten und die Umwelt schonen! Viele Lieferanten übermitteln Rechnungen nur noch elektronisch und auch Ihre Kunden würden es bestimmt begrüßen, Rechnungen papierlos von Ihnen zu erhalten. Das elektronische ZUGFeRD-Format im shm Update 2019 ist Ihr Einstieg ins papierlose Büro.

CRM-Modul *
Hier werden alle Arten von Kontakten (Mails, Telefonate, Notizen, Infos) chronologisch archiviert. Dieses ermöglicht Ihnen und Ihrem Team jederzeit den Zugriff auf Anrufe, E-Mails, Faxe und persönliche Kontakte zu jedem einzelnen Kunden oder Lieferanten.

GoBD-Archiv *
Im shm GoDB-Archiv können Angebote, Rechnungen und E-Mails unveränderbar, verschlüsselt und mit offiziellem Zeitstempel archiviert werden.

Neue „PDF-Mail“ senden Funktion *
Im Kopfbereich der Belege gibt es den neuen Schalter „PDF Mail“. Hier können Sie beispielsweise ein Angebot als moderne PDF-A3 Datei direkt mit dem shm E-Mail-Client versenden. Das Beste: Die Mail wird automatisch in der CRM-Kontakthistorie beim Kunden archiviert. Zusätzlich wird die PDF-Datei im Dokumentencontainer des Angebotes abgelegt.

* Teil des kostenpflichtigen Zusatzmoduls shm CRM. Für die PDF-Mail-Funktion benötigen Sie neue Formulare. Diese können Sie mit dem neuen Formular-Editor sebst erstellen oder gegen Berechnung bei shm software beauftragen.

Komplettübersicht Update 2019 

Hilfe bei der Installation?
Gerne hilft Ihnen Ihr shm Fachhandelspartner oder das shm Support-Team bei der Installation des Update 2019.

Update Installation über Online-Sitzung, durch das
shm Support-Team:
1 Platz Version 49,-
bis 3 Platz Version 129,- 
über 3 Platz Version auf Anfrage

Update Installation durch Ihren
shm Fachhändler: 
Bitte wenden Sie sich an Ihren shm Fachhandelspartner.
 

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Februar 2019

Seminare Februar 2019
19. Februar 2019 shm Basiskurs
Grundseminar für shm Anwender mit den Themen:
● Voreinstellungen und Konfiguration zur Arbeitserleichterung
● Stammdatenverwaltung (Kunden-, Artikel-, und Leistungen)
● Datensuche Artikel- und Leistungskalkulation und Generierung von Jumbo's (Stücklisten)
● Erstellen von Angeboten und Rechnungen

20. Februar 2019 shm Aufbaukurs
Aufbauseminar für shm Anwender mit den Themen:
● Projekt mit Abschlags- und Teilrechung inkl. separatem Aufmaß
● Projekt mit mehreren Belegen (z.B. Angebot, Auftrag, Rechnung) und Zahlungsverbuchung
● Kalkulation von Angeboten oder Aufträgen
● Zahlungswesen, Offene Posten, Mahnwesen

Ort:  shm software GmbH & Co.KG,
Gaißacher Str. 3 - 83646 Bad Tölz
Zeit: 9.00 – 12.30 Uhr
Preise:
125,00 EUR pro Pers. 
(für Kunden mit Software-Pflegevertrag)
149,00 EUR pro Pers.
(für Kunden ohne Software-Pflegevertrag)

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Januar 2019

Besuchen Sie uns!
Auf der BAU 2019 in München 

Auf unserem Messestand in Halle C5 / Stand 204 zeigen wir Ihnen gerne bei einer Tasse Kaffee die Neuigkeiten rund um unsere Softwareprodukte und Dienstleistungen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

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So behalten Sie den Überblick!
Das Zusatzmodul shm CRM-System speichert Telefonate, E-Mails, Termine und Dokumente zentral zu jedem Kunden, Projekt und auf Wunsch auch im GoBD-Archiv. So fnden alle Mitarbeiter Informationen einfach und schnell und behalten immer den Überblick. Langwieriges Suchen und ständiges Nachfragen beim Chef entfallen!

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Die Tablet-App für Monteure!
Senden Sie Aufträge an die Tabletgeräte Ihrer Monteure. Diese können die Aufträge mobil bearbeiten, Änderungen erfassen und auch selbst neue Aufträge erstellen. Die Erledigung signiert der Kunde in einem Unterschriftsfeld. Das PDF-Protokoll sowie Fotos und andere Dokumente werden automatisch mit dem erledigten Auftrag zurück ans Büro übermittelt. Keine Zettelwirtschaft mehr, sondern moderne und effektive Kommunikation zwischen Monteur und Büro.

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Bye-Bye Stundenzettel
Mit der Smartphone-App shm Time erfasst jeder Ihrer Mitarbeiter seine Arbeitszeiten direkt vor Ort. Doppelerfassungen und Übertragungsfehler beim Eingeben unleserlicher Dokumente entfallen. Per Synchronisation mit der shm Nachkalkulation fließen die Daten direkt in Ihr Büro. Hier können dann für jeden Mitarbeiter und Zeitraum umfangreiche Auswertungen und Arbeitszeitdokumentation erstellt werden.

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Update 2019
Vorschau der neuen Funktionen 
Ab Februar steht allen shm Kunden das Update 2019 von shm profit Handwerk als Download zur Verfügung. Freuen Sie sich auf viele neue Funktionen wie z.B.:

- Neuer Status für Belege
- Neuer Formular-Editor
- Verbesserter Terminplaner
- Separate Datanorm-Artikelverwaltung
- ZUGFeRD-Rechnungen einlesen
- GoBD-Archiv (CRM-Modul) 

Den gesamten Umfang des Update 2019 lesen Sie bitte im folgenden PDF-Flyer.

Bis zum 31.01.2019 auf alle shm Produkte
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November 2018

shm mobil
Die Tablet-App für Monteure

Keine Zettelwirtschaft mehr!
Senden Sie Aufträge und Termine digital an Ihre Monteure und Servicetechniker. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und hinterlassen einen modernen Eindruck bei Ihren Kunden.

Mobile Auftragsbearbeitung!
Die Monteure empfangen Aufträge aus der Zentrale, können diese bearbeiten und auch selbst neue Aufträge erstellen. Artikel-, Leistungs- und Anlagenstammdaten stehen unterwegs zur Verfügung. Zeiten und Aufmaße werden zum Auftrag erfasst. Die Erledigung des Auftrages signiert der Kunde digital in einem Unterschriftsfeld.   

Dokumentation mit Bild & PDF!
Mit dem Tablet aufgenommene Fotos werden dem aktuellen Auftrag automatisch zugeordnet. Alle Bilder und das vom Kunden unterschriebene PDF-Protokoll werden mit dem erledigten Auftrag an die shm profit Software in Ihrer Zentrale zurückgesendet.

Terminabgleich mit der Zentrale!
Mit dem in shm mobil integrierten Terminplaner können Ihre Monteure unterwegs Termine mit Ihrem Büro austauschen. Termine können unterwegs auch bearbeitet und neue Termine angelegt werden. So hat jeder Monteur seine individuellen Termine auf dem Tablet und die Mitarbeiter im Büro haben den Überblick über die Termine aller Monteure.

Offline arbeiten!
Auch in abgeschirmten Gebäuden oder in ländlichen Gegenden ohne Internetempfang können Ihre Monteure shm mobil voll nutzen. Lediglich zum Senden und Empfangen von Daten benötigt die App eine Internetverbindung. So können z.B. mehrere erledigte Aufträge auf einmal an die Zentrale übermittelt werden.

shm mobil Video
Dieses Videotutorial zeigt ein Beispiel für den Einsatz von shm mobil in der Praxis:
Auftragserfassung im Büro nach Anruf des Kunden. Arbeit des Servicetechnikers vor Ort mit shm mobil. Zurücksenden des erledigten Auftrages mit Bildern und unterschriebenem Arbeitsauftrag ins Büro und Weiterverarbeitung zur Rechnung.

Bis zum 31.01.2019
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Oktober 2018

shm Cloud -
Ihr Server im Rechenzentrum

Ob im Büro, von zuhause oder unterwegs - mit der
shm Cloud haben Sie überall Zugriff auf Ihre shm profit Programme und sichern sich noch weitere Vorteile:

Server Mieten statt Kaufen!
Keine hohen Einmalkosten für Anschaffung von Server-Hardware und Software. Keine Kosten für Strom und Administration.

Ortsunabhängiges Arbeiten!
Greifen Sie überall auf Ihre shm Handwerkersoftware zu, egal ob im Büro, von zuhause oder unterwegs.

Sichere Daten!
Deutsches Rechenzentrum mit regelmäßigen Datensicherungen und professionellen Firewalls.

Immer schön flexibel bleiben!
Rechenpower, Speicherplatz oder Arbeitsplätze beim shm Cloud-Server - je nach Bedarf einfach zubuchen oder abbestellen.

Ziehen Sie mit Ihrer shm profit Software in die shm Cloud um! Gerne beraten Sie Frau Kloiber oder Herr Machowski in einem persönlichen Gespräch zu den Vorteilen von Cloud-Computing und der shm Cloud. Einfach unter Tel.: 08041-782450 anrufen oder senden Sie eine Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

shm Cloud-Backup ...

... statt Lösegeld
Immer wieder melden sich Kunden, die Opfer von Viren, Cryptolockern oder Datencrashs geworden sind. Oft ist der Schreck dann besonders groß, wenn keine Datensicherung vorhanden ist!

Ihr letztes Backup?
Haben Sie eine aktuelle Sicherung Ihrer shm-Daten und können Sie diese bei Bedarf auch wieder in Ihr System zurücksichern?

Sicher ist Sicher!
Mit dem neuen shm-Cloud-Backup können Sie Ihre shm-Daten professionell sichern lassen. Und zwar direkt von shm software!

Gerne beraten Sie Frau Kloiber oder Herr Machowski in einem persönlichen Gespräch zu den Vorteilen des shm Cloud-Backup. Einfach unter Tel.: 08041-782450 anrufen oder senden Sie eine Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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Bei Bestellung bis zum 31.10.2018 erhalten Sie
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Auf shm Cloud und shm Cloud-Backup

shm Seminare
im Oktober 2018

23.10.2018 shm Basiskurs
Grundseminar für shm Anwender mit den Themen:
Voreinstellungen und Konfiguration zur Arbeitserleichterung - Stammdatenverwaltung (Kunden, Artikel und Leistungen) - Datensuche Artikel- und Leistungskalkulation und Generierung von Jumbos (Stücklisten). Erstellen von Angeboten und Rechnungen

24.10.2018 shm Aufbaukurs
Aufbauseminar für shm Anwender mit den Themen:
Projekt mit Abschlags- und Teilrechung inkl. separatem Aufmaß Projekt mit mehreren Belegen (z.B. Angebot, Auftrag, Rechnung) und Zahlungsverbuchung. Kalkulation von Angeboten oder Aufträgen Zahlungswesen, Offene Posten, Mahnwesen

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