shm Newsletter 
    März 2019

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    Besuchen Sie uns!
    Auf der FARBE 2019 in Köln 

    Auf unserem Messestand in Halle 8 / Stand 8421 zeigen wir Ihnen gerne bei einer Tasse Kaffee die Neuigkeiten rund um unsere Softwareprodukte und Dienstleistungen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

    shm time - Zeiterfassung
    Bye-Bye Stundenzettel

    Mit der Smartphone-App shm Time erfasst jeder Ihrer Mitarbeiter seine Arbeitszeiten direkt vor Ort. Doppelerfassungen und Übertragungsfehler beim Eingeben unleserlicher Dokumente entfallen. Per Synchronisation mit der shm Nachkalkulation fließen die Daten direkt in Ihr Büro. Hier können dann für jeden Mitarbeiter und Zeitraum umfangreiche Auswertungen und Arbeitszeitdokumentation erstellt werden.

    Gleich bei Google-Play oder im
    Apple App-Store downloaden!

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    shm mobil
    Die Tablet-App für Monteure!
    Senden Sie Aufträge an die Tabletgeräte Ihrer Monteure. Diese können die Aufträge mobil bearbeiten, Änderungen erfassen und auch selbst neue Aufträge erstellen. Die Erledigung signiert der Kunde in einem Unterschriftsfeld. Das PDF-Protokoll sowie Fotos und andere Dokumente werden automatisch mit dem erledigten Auftrag zurück ans Büro übermittelt. Keine Zettelwirtschaft mehr, sondern moderne und effektive Kommunikation zwischen Monteur und Büro.

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    shm CRM
    So behalten Sie den Überblick!

    Das Zusatzmodul shm CRM-System speichert Telefonate, E-Mails, Termine und Dokumente zentral zu jedem Kunden, Projekt und auf Wunsch auch im GoBD-Archiv. So fnden alle Mitarbeiter Informationen einfach und schnell und behalten immer den Überblick. Langwieriges Suchen und ständiges Nachfragen beim Chef entfallen!

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    Bis zum 12.04.2019 
    Messerabatt sichern!
    Fordern Sie noch heute Ihr unverbindliches Angebot an.
    Gerne beraten Sie Frau Kloiber oder Herr Machowski in einem persönlichen Gespräch zu den Vorteilen von shm mobil. Einfach unter Telefon 08041-782450 anrufen oder senden Sie eine Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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    shm software GmbH & Co.KG
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    shm Newsletter 
    Februar 2019

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    Das Update 2019 ist da!

    Ab sofort steht allen shm Kunden das Update 2019 von shm profit Handwerk/Handel als Download auf der shm Website zur Verfügung.

    • Für den Download des Updates benötigen Sie einen Benutzername und ein Kennwort.
    • Nach der Installation läuft das Update 30 Tage ohne Registrierung, danach muss es freigeschaltet werden.
    • Benutzername und Kennwort für den Download sowie die neue Serien-Nr. für die Registrierung erhalten alle updateberechtigten shm Kunden in den nächsten Tagen schriftlich auf dem Postweg bzw. bei Ihrem shm Fachhandelspartner.
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    Highlights im Update
    Status für Belege

    Über die neue, frei definierbare Status-Funktion können Sie beispielsweise einem Auftrag den Status „Wartungs- oder Störungsauftrag“ zuordnen oder einem Angebot beispielsweise den Status „Nachfassen“ zuordnen.

    Separate Datanorm-Artikelverwaltung
    In den neuen separaten Datanorm-Artikelstamm können mehrere Millionen Artikel der Großhändler eingelesen werden, ohne Ihren Hauptartikelstamm mit tausenden wenig oder nie benötigten Artikeln zu belasten.

    Verbesserter Terminplaner
    Die neuen Filter für "Mitarbeiter" und "Kategorien" ermöglichen einen wesentlich besseren Überblick über die anstehenden Termine aller Mitarbeiter, einzelner Mitarbeiter oder bestimmter Mitarbeitergruppen.

    Neuer Formular-Editor
    Ab dem Update 2019 gibt es einen zweiten Formulareditor um Formulare zu generieren, die den von der GoBD geforderten Standards für elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format (PDF-A3 mit eingebetteter XML-Datei) entsprechen.

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    Weitere Highlights 
    ZUGFeRD-Rechnungen erstellen oder einlesen
    Effizienter arbeiten und die Umwelt schonen! Viele Lieferanten übermitteln Rechnungen nur noch elektronisch und auch Ihre Kunden würden es bestimmt begrüßen, Rechnungen papierlos von Ihnen zu erhalten. Das elektronische ZUGFeRD-Format im shm Update 2019 ist Ihr Einstieg ins papierlose Büro.

    CRM-Modul *
    Hier werden alle Arten von Kontakten (Mails, Telefonate, Notizen, Infos) chronologisch archiviert. Dieses ermöglicht Ihnen und Ihrem Team jederzeit den Zugriff auf Anrufe, E-Mails, Faxe und persönliche Kontakte zu jedem einzelnen Kunden oder Lieferanten.

    GoBD-Archiv *
    Im shm GoDB-Archiv können Angebote, Rechnungen und E-Mails unveränderbar, verschlüsselt und mit offiziellem Zeitstempel archiviert werden.

    Neue „PDF-Mail“ senden Funktion *
    Im Kopfbereich der Belege gibt es den neuen Schalter „PDF Mail“. Hier können Sie beispielsweise ein Angebot als moderne PDF-A3 Datei direkt mit dem shm E-Mail-Client versenden. Das Beste: Die Mail wird automatisch in der CRM-Kontakthistorie beim Kunden archiviert. Zusätzlich wird die PDF-Datei im Dokumentencontainer des Angebotes abgelegt.

    * Teil des kostenpflichtigen Zusatzmoduls shm CRM. Für die PDF-Mail-Funktion benötigen Sie neue Formulare. Diese können Sie mit dem neuen Formular-Editor sebst erstellen oder gegen Berechnung bei shm software beauftragen.

    Komplettübersicht Update 2019 

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    Hilfe bei der Installation?
    Gerne hilft Ihnen Ihr shm Fachhandelspartner oder das shm Support-Team bei der Installation des Update 2019.

    Update Installation über Online-Sitzung, durch das
    shm Support-Team:
    1 Platz Version 49,-
    bis 3 Platz Version 129,- 
    über 3 Platz Version auf Anfrage

    Update Installation durch Ihren
    shm Fachhändler: 
    Bitte wenden Sie sich an Ihren shm Fachhandelspartner.
     

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    shm Newsletter 
    Februar 2019

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    Seminare Februar 2019
    19. Februar 2019 shm Basiskurs
    Grundseminar für shm Anwender mit den Themen:
    ● Voreinstellungen und Konfiguration zur Arbeitserleichterung
    ● Stammdatenverwaltung (Kunden-, Artikel-, und Leistungen)
    ● Datensuche Artikel- und Leistungskalkulation und Generierung von Jumbo's (Stücklisten)
    ● Erstellen von Angeboten und Rechnungen

    20. Februar 2019 shm Aufbaukurs
    Aufbauseminar für shm Anwender mit den Themen:
    ● Projekt mit Abschlags- und Teilrechung inkl. separatem Aufmaß
    ● Projekt mit mehreren Belegen (z.B. Angebot, Auftrag, Rechnung) und Zahlungsverbuchung
    ● Kalkulation von Angeboten oder Aufträgen
    ● Zahlungswesen, Offene Posten, Mahnwesen

    Ort:  shm software GmbH & Co.KG,
    Gaißacher Str. 3 - 83646 Bad Tölz
    Zeit: 9.00 – 12.30 Uhr
    Preise:
    125,00 EUR pro Pers. 
    (für Kunden mit Software-Pflegevertrag)
    149,00 EUR pro Pers.
    (für Kunden ohne Software-Pflegevertrag)

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    shm Newsletter 
    Januar 2019

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    Besuchen Sie uns!
    Auf der BAU 2019 in München 

    Auf unserem Messestand in Halle C5 / Stand 204 zeigen wir Ihnen gerne bei einer Tasse Kaffee die Neuigkeiten rund um unsere Softwareprodukte und Dienstleistungen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

    shm CRM
    So behalten Sie den Überblick!

    Das Zusatzmodul shm CRM-System speichert Telefonate, E-Mails, Termine und Dokumente zentral zu jedem Kunden, Projekt und auf Wunsch auch im GoBD-Archiv. So fnden alle Mitarbeiter Informationen einfach und schnell und behalten immer den Überblick. Langwieriges Suchen und ständiges Nachfragen beim Chef entfallen!

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    shm mobil
    Die Tablet-App für Monteure!
    Senden Sie Aufträge an die Tabletgeräte Ihrer Monteure. Diese können die Aufträge mobil bearbeiten, Änderungen erfassen und auch selbst neue Aufträge erstellen. Die Erledigung signiert der Kunde in einem Unterschriftsfeld. Das PDF-Protokoll sowie Fotos und andere Dokumente werden automatisch mit dem erledigten Auftrag zurück ans Büro übermittelt. Keine Zettelwirtschaft mehr, sondern moderne und effektive Kommunikation zwischen Monteur und Büro.

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    shm time - Zeiterfassung
    Bye-Bye Stundenzettel

    Mit der Smartphone-App shm Time erfasst jeder Ihrer Mitarbeiter seine Arbeitszeiten direkt vor Ort. Doppelerfassungen und Übertragungsfehler beim Eingeben unleserlicher Dokumente entfallen. Per Synchronisation mit der shm Nachkalkulation fließen die Daten direkt in Ihr Büro. Hier können dann für jeden Mitarbeiter und Zeitraum umfangreiche Auswertungen und Arbeitszeitdokumentation erstellt werden.

    Gleich bei Google-Play oder im
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    Update 2019
    Vorschau der neuen Funktionen 
    Ab Februar steht allen shm Kunden das Update 2019 von shm profit Handwerk als Download zur Verfügung. Freuen Sie sich auf viele neue Funktionen wie z.B.:

    - Neuer Status für Belege
    - Neuer Formular-Editor
    - Verbesserter Terminplaner
    - Separate Datanorm-Artikelverwaltung
    - ZUGFeRD-Rechnungen einlesen
    - GoBD-Archiv (CRM-Modul) 

    Den gesamten Umfang des Update 2019 lesen Sie bitte im folgenden PDF-Flyer.

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    Bis zum 31.01.2019 auf alle shm Produkte
    Messerabatt sichern!
    Fordern Sie noch heute Ihr unverbindliches Angebot an.
    Gerne beraten Sie Frau Kloiber oder Herr Machowski in einem persönlichen Gespräch zu den Vorteilen von shm mobil. Einfach unter Telefon 08041-782450 anrufen oder senden Sie eine Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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    shm Newsletter 
    November 2018

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    shm mobil
    Die Tablet-App für Monteure

    Keine Zettelwirtschaft mehr!
    Senden Sie Aufträge und Termine digital an Ihre Monteure und Servicetechniker. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und hinterlassen einen modernen Eindruck bei Ihren Kunden.

    Mobile Auftragsbearbeitung!
    Die Monteure empfangen Aufträge aus der Zentrale, können diese bearbeiten und auch selbst neue Aufträge erstellen. Artikel-, Leistungs- und Anlagenstammdaten stehen unterwegs zur Verfügung. Zeiten und Aufmaße werden zum Auftrag erfasst. Die Erledigung des Auftrages signiert der Kunde digital in einem Unterschriftsfeld.   

    Dokumentation mit Bild & PDF!
    Mit dem Tablet aufgenommene Fotos werden dem aktuellen Auftrag automatisch zugeordnet. Alle Bilder und das vom Kunden unterschriebene PDF-Protokoll werden mit dem erledigten Auftrag an die shm profit Software in Ihrer Zentrale zurückgesendet.

    Terminabgleich mit der Zentrale!
    Mit dem in shm mobil integrierten Terminplaner können Ihre Monteure unterwegs Termine mit Ihrem Büro austauschen. Termine können unterwegs auch bearbeitet und neue Termine angelegt werden. So hat jeder Monteur seine individuellen Termine auf dem Tablet und die Mitarbeiter im Büro haben den Überblick über die Termine aller Monteure.

    Offline arbeiten!
    Auch in abgeschirmten Gebäuden oder in ländlichen Gegenden ohne Internetempfang können Ihre Monteure shm mobil voll nutzen. Lediglich zum Senden und Empfangen von Daten benötigt die App eine Internetverbindung. So können z.B. mehrere erledigte Aufträge auf einmal an die Zentrale übermittelt werden.

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    shm mobil Video
    Dieses Videotutorial zeigt ein Beispiel für den Einsatz von shm mobil in der Praxis:
    Auftragserfassung im Büro nach Anruf des Kunden. Arbeit des Servicetechnikers vor Ort mit shm mobil. Zurücksenden des erledigten Auftrages mit Bildern und unterschriebenem Arbeitsauftrag ins Büro und Weiterverarbeitung zur Rechnung.

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    Bis zum 31.01.2019
    25% Rabatt sichern!
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    shm Newsletter 
    Oktober 2018

     

     

    shm Cloud -
    Ihr Server im Rechenzentrum

    Ob im Büro, von zuhause oder unterwegs - mit der
    shm Cloud
     haben Sie überall Zugriff auf Ihre shm profit Programme und sichern sich noch weitere Vorteile:

    Server Mieten statt Kaufen!
    Keine hohen Einmalkosten für Anschaffung von Server-Hardware und Software. Keine Kosten für Strom und Administration.

    Ortsunabhängiges Arbeiten!
    Greifen Sie überall auf Ihre shm Handwerkersoftware zu, egal ob im Büro, von zuhause oder unterwegs.

    Sichere Daten!
    Deutsches Rechenzentrum mit regelmäßigen Datensicherungen und professionellen Firewalls.

    Immer schön flexibel bleiben!
    Rechenpower, Speicherplatz oder Arbeitsplätze beim shm Cloud-Server - je nach Bedarf einfach zubuchen oder abbestellen.

    Ziehen Sie mit Ihrer shm profit Software in die shm Cloud um! Gerne beraten Sie Frau Kloiber oder Herr Machowski in einem persönlichen Gespräch zu den Vorteilen von Cloud-Computing und der shm Cloud. Einfach unter Tel.: 08041-782450 anrufen oder senden Sie eine Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

    shm Cloud-Backup ...

    ... statt Lösegeld
    Immer wieder melden sich Kunden, die Opfer von Viren, Cryptolockern oder Datencrashs geworden sind. Oft ist der Schreck dann besonders groß, wenn keine Datensicherung vorhanden ist!

    Ihr letztes Backup?
    Haben Sie eine aktuelle Sicherung Ihrer shm-Daten und können Sie diese bei Bedarf auch wieder in Ihr System zurücksichern?

    Sicher ist Sicher!
    Mit dem neuen shm-Cloud-Backup können Sie Ihre shm-Daten professionell sichern lassen. Und zwar direkt von shm software!

    Gerne beraten Sie Frau Kloiber oder Herr Machowski in einem persönlichen Gespräch zu den Vorteilen des shm Cloud-Backup. Einfach unter Tel.: 08041-782450 anrufen oder senden Sie eine Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

    Fordern Sie noch heute Ihr unverbindliches Angebot an!
    Bei Bestellung bis zum 31.10.2018 erhalten Sie

    30% Rabatt! Für die ersten 6 Monate
    Auf shm Cloud und shm Cloud-Backup

    shm Seminare
    im Oktober 2018

    23.10.2018 shm Basiskurs
    Grundseminar für shm Anwender mit den Themen:
    Voreinstellungen und Konfiguration zur Arbeitserleichterung - Stammdatenverwaltung (Kunden, Artikel und Leistungen) - Datensuche Artikel- und Leistungskalkulation und Generierung von Jumbos (Stücklisten). Erstellen von Angeboten und Rechnungen

    24.10.2018 shm Aufbaukurs
    Aufbauseminar für shm Anwender mit den Themen:
    Projekt mit Abschlags- und Teilrechung inkl. separatem Aufmaß Projekt mit mehreren Belegen (z.B. Angebot, Auftrag, Rechnung) und Zahlungsverbuchung. Kalkulation von Angeboten oder Aufträgen Zahlungswesen, Offene Posten, Mahnwesen


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    https://www.youtube.com/user/shmsoftware/featured 

     

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    Juli 2018 - ZEITERFASSUNG

     

     

    shm Time!
    Die neue Zeiterfassungs-App

    Bye-Bye Stundenzettel! Mit der Smartphone-App shm Time erfasst jeder Ihrer Mitarbeiter seine Arbeitszeiten direkt vor Ort. Doppelerfassungen und Übertragungsfehler beim Eingeben unleserlicher Dokumente entfallen. Per Synchronisation mit dem Büro fließen die Daten direkt in die shm Nachkalkulation. Hier können dann für jeden Mitarbeiter und Zeitraum umfangreiche Auswertungen und Arbeitszeitdokumentationen erstellt werden.

     

    shm Time für Android
    Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Android-Smartphone. Sie werden direkt zur shm Time-Installation auf den Google-Play-Store geleitet

    Demnächst auch für Apple iOS verfügbar
    Wir informieren Sie per shm-Newsletter.

    Bis zum 31.08.2018 bestellen!
    30% Rabatt!
    60 Tage Geld-zurück-Garantie!

    Auf shm Nachkalkulation und shm Time

    shm Time - Funktionen

    Mit shm Time können auftragsbezogene Zeiten erfasst werden (siehe Screenshot rechts). Auch ohne Auftragsbezug können Zeiten (z.B. Werkstatt) erfasst werden. 
    Allen Zeiten können Tätigkeiten (z.B. Reparatur, Wartung) und Orte (z.B. Baustelle, Büro) zugeordnet werden. Über definierte Standardzeiten lassen sich täglich gleiche Arbeits- und Pausenzeiten besonders bequem erfassen.

    Mit shm Time können die Mitarbeiter ihre Zeiten vor Ort "offline" (d.h. ohne Internetverbindung) erfassen und ins Büro senden wenn sie wieder online sind! 

    Durch individuelle Einstellungen können Schalter wie An- und Abfahrt oder Tätigkeiten  ein- oder ausgeblendet werden. Auch die Zeiterfassung über den Timer  oder die manuelle "von-bis"-Eingabe kann jeder Anwender individuell handhaben. 

    Zeiten auswerten -
    shm Nachkalkulation

    Controlling leicht gemacht! Die von Ihren Mitarbeitern mit der shm Time-App erfassten Daten (Arbeitszeiten, Pausen, Tätigkeiten) landen automatisch in der shm Nachkalkulation.

    Hier kann Ihr Büro die Daten aller Mitarbeiter kontrollieren, berichtigen und z.B. als monatliche Arbeitszeitdokumentation pro Mitarbeiter oder über alle Mitarbeiter ausdrucken. Auftragsbezogene Zeiten sind direkt im Auftrag zu sehen und können bei Bedarf berechnet werden.
     
    Darüber hinaus bietet Ihnen die shm Nachkalkulation weitere umfangreiche Auswertungen wie den Soll-Ist-Vergleich bei dem Material- und Lohnkosten sowie Arbeitszeiten einer Baustelle mit den Kalkulationsdaten des entsprechenden Auftrags verglichen werden.
    Mit der shm Nachkalkulation verifizieren Sie also im Handumdrehen die Kalkulation und Wirtschaftlichkeit eines Auftrages.


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    Juli 2018

     
     
       

    Bei Bestellung von shm CRM bis zum 31.07.2018 erhalten Sie 20% Rabatt. Auch auf die Grundeinweisung und Einrichtung!
    Zum Bestellformular

    Mit shm CRM
    behalten Sie die Übersicht

    Wer? Wann? Was? Mit wem? ... Im Kopf von Chefs und Mitarbeitern sind viele Informationen. Jedoch nutzen diese nichts, wenn die zuständigen Personen nicht erreichbar oder im Urlaub sind.
     
    Hier hilft das Zusatzmodul shm CRM. Es speichert Informationen zentral und aktuell und bietet tolle Funktionen, die im Büro vieles leichter machen:

    • Chronologische Kontakthistorie in der alle Telefonate, E-Mails, Gespräche und Dokumente gespeichert werden.
    • Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bilder usw. sind für alle Büromitarbeiter leicht und schnell zugänglich.
    • Mit dem integrierten E-Mail-Client können Mails abgerufen und bei Kunden, Lieferanten oder Projekten archiviert werden.

    Lästige Rückfragen oder die Suche nach handschriftlichen Notizzetteln entfallen!

    Gerne präsentiert Ihnen Frau Kloiber das Zusatzmodul shm CRM in einer kurzen Online-Sitzung. Einfach Termin vereinbaren: Tel.: 08041-782450 / Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder Sie schauen einfach mal in unsere Videos rein:

       

    shm Tipps & Tricks:
    Suchfunktionen in shm

    Das Suchen von Daten wie Adressen, Artikeln, Angeboten oder Rechnungen nimmt einen Großteil Ihrer täglichen Arbeitszeit mit der shm Handwerkersoftware ein. Der richtige Umgang mit den verschiedenen shm-Suchfunktionen spart also Zeit im Büro. 

    Schauen Sie doch einfach mal rein, in unser Video-Tutorial zum Thema "Suchen und Finden von Daten".

       

    shm Seminare im Juli 2018

    24. Juli 2018 shm Basiskurs
    Grundseminar für shm Anwender mit den Themen:
    Voreinstellungen und Konfiguration zur Arbeitserleichterung - Stammdatenverwaltung (Kunden-, Artikel-, und Leistungen) - Datensuche Artikel- und Leistungskalkulation und Generierung von Jumbo's (Stücklisten) Erstellen von Angeboten und Rechnungen

    25. Juli 2018 shm Aufbaukurs
    Aufbauseminar für shm Anwender mit den Themen:
    Projekt mit Abschlags- und Teilrechung inkl. separatem Aufmaß Projekt mit mehreren Belegen (z.B. Angebot, Auftrag, Rechnung) und Zahlungsverbuchung Kalkulation von Angeboten oder Aufträgen Zahlungswesen, Offene Posten, Mahnwesen

       


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      Fon +49 (0) 8041-782450
      Fax +49 (0) 8041-7824511
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    • Bürozeiten:

      Mo.-Do.
      08:00 - 12:00 und 14:00 - 17:00 Uhr
      Fr.
      08:00 - 12:00 Uhr
      An gesetzlichen Feiertagen ist unser Büro geschlossen.